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購物網 商品訊息簡述:

作者:長尾一洋
譯者:郭菀琪
出版社:經濟新潮社
書系:經營管理
出版日期:2014-07-04
ISBN:9789866031540
規格:平裝 / 單色 / 240頁 / 14.8cm×21cm











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  • 品號:2852974


  • 作者:長尾一洋
  • 出版社:經濟新潮社
  • 出版日期:2014-07-04




momo購物網 商品訊息描述

:

今天的業務員面對的現實是:

.由於少子化、社群型態、整體經濟的變化,如今不是多拜訪客戶就可以賣得出去。

.年度業績淪為喊口號:「今年營收目標是X千萬。大家加油吧!」「不管怎麼做,只要成交就好。」

.業績不好,沒有去思考賣不好的原因。

.每個業務團隊裡,都有很厲害的業務高手,還有表現起起伏伏的一般業務,整個團隊是個黑暗叢林,業績好就是英雄,其他人則是上有政策、下有對策,彼此心懷鬼胎。

其實,業務需要升級。即使每個業務員資質、能力不同,也可以用一套方法,來幫助每個業務進步。

大部分的業務管理,忽略了業務跟其他領域一樣,有因才有果。這本書介紹一種團隊方式,從「好的流程」得到「好的結果」,而且能夠掌控進度,分析業績好或不好的原因,彼此可以互相學習,大幅提升整體業績。其特色是:

1.業務是透過一連串過程而完成的,將這些過程一個個想清楚、落實,業績數字就不會只是「喊口號」,而是確實可行的步驟。

2.由於業務過程看得見,可以找出好的「業務活動」「工作典範」讓大家思考更好的業務做法。

3.利害關係人(客戶、競爭對手、自家公司的製造部門、內勤部門......)的行動和想法也看得見,因此整個公司可以共享資訊,公司上下可以合作,發揮力量。

本書作者已協助日本3,200家公司導入這套方法,獲得很高的評價。

業績不是靠運氣,可以用紮實的步驟來達成。本書可以幫助各行業的業務主管,了解業績好壞的來龍去脈,改善業務流程。有了好的制度支撐,業務員會成長,業務體系能可長可久,業績更容易達成!

本書為《超級業務員特訓班》改版

【本書特色】

.日本銷售超好的業務銷售類書籍

目錄

目次

前 言......5

第1章業務為什麼「讓人看不見」?

1 業務的「過程」是否看得見?......14

2 工作訣竅與顧客資訊,要跨越「時間」「空間」達到可視化......20

3 能不能看出什麼是「暢銷品」或「滯銷品」?......28

4 想要存活,就開始進行「業務可視化」吧!......34

第2章業務「流程」的可視化

1 每個業務員行程的可視化......42

2 「業務流程」的可視化......49

一、列出「潛力顧客」名單......61

二、進行「初步接觸」......66

三、進行「初次訪談前會議」......71

四、進行「初次訪談」......79

五、製作「企畫書」......85

六、製作「報價單」......97

七、促成「成交」......101

3 「如何進行業務」的可視化【指導手冊】......105

4 「未來營業額」的可視化【預先管理】......112

第3章將「數字」落實為「故事」

1 「業務部今年業績」的可視化之一:【故事】......126

2 「業務部今年業績」的可視化之二:【可視化地圖】......132

3 「如何進行洽談」的可視化......135

4 讓「洽談的進行方式」所有人都看得見......139

5 「一對一」的角色扮演......153

6 「洽談的全程」之可視化【可視化日誌】......159

第4章業務活動「相關人」的可視化

1 「客戶在想什麼」的可視化【顧客】......178

2 「客訴抱怨」的可視化【顧客】......190

3 「競爭對手在做什麼」的可視化【競爭對手】......200

4 「上司建議」的可視化【上司】......204

5 「上司評價、公司考核」的可視化【上司】......216

6 「競爭對手動向」的可視化【前輩、同事、後進】......221

7 「誰以什麼方式協助」的可視化【非業務部門】......224

結語業務也要環保......229

名家推薦

在公司裡最讓人看不見的工作,就是業務。

◎文∕長尾 一洋

他們本來就很少待在公司裡,在做什麼也沒人知道,也看不到他們在客戶端洽談的內容。在企業經營上可說是最重要的部份卻看不見的,正是業務工作。

所以從以前開始,就有許多企業想要針對業務進行「行動管理」:要寫報告說明拜訪了幾家客戶、交通時間花了多久、談了什麼事情。說穿了,就是要確認業務人員是否有打混摸魚。

但是業務人員也不可能寫一些對自己不利的內容,於是業務經理跟業務員之間諜對諜、管理者與被管理者的攻防戰,愈演愈烈。如果是以前那種多去拜訪客戶就賣得好的時代,業務這樣做營業額也能增加,只要營業額增加了一切都好說......。

但是如今人口減少、市場縮小,通貨緊縮的時代背景下,已不再是多拜訪客戶就可以賣得好的時代了。就算賣出去了,也因為單價降低而使得成交金額沒有增加,胡亂拜訪客戶只會造成業務費用的增加。

某企業因為營業額下滑,社長親自訓斥激勵業務人員「勤快點多去跑客戶,回歸業務的原點」,並親自示範巡迴客戶端,也陪同負責的業務員四處跑業務。即使如此,營業額仍然沒有提升,於是社長就更嚴厲地斥責業務:

「愈是艱困的時候,業務愈要努力!」

總認為有努力總比沒努力好,有去跑客戶總比沒有去的好,但是以這樣的思維努力之後往往沒有效果。

後來這位社長來找我諮詢,嘗試推行「業務可視化」之後,發現業務員們只去拜訪比較簡單的現有客戶。對於那些會指責「商品力太差」的要求很高的客戶,就比較不去拜訪。

一旦問他們:「這些客戶為什麼報告裡沒有呢?」業務員就回答:「因為就算寫出來,也只會被罵說『讓客戶購買正是業務的工作啊』,所以乾脆就不寫了。」

比起賣不出去的事實(結果),更可怕的是沒有掌握住為什麼賣不好的原因(過程)。

要將這個過程釐清,就需要「業務可視化」。

在本書中介紹的「業務可視化」是指:

1.「不是結果,而是過程是否可視化」

2.「不是數字,而是故事是否可視化」

3.「相關人物(競爭對手、自家公司的製造部門等)是否可視化」

依業務別畫出營業額圖表,或每次接到訂單就給一個星號,這不叫「可視化」。

重點不在結果,在過程;不在數字,在故事。這些如果看得見的話,就可以加以改善,也可以事先擬定對策。

我致力於這個工作二十年以上,曾經幫助過二千二百家公司改善業務,這次將我的實務經驗和實踐訣竅濃縮於這本書,所以請一定要好好參考。雖然並不是「只要可視化就有好業績」這麼簡單,但只要可視化就能知道原因,也就可以改善。

如果讀者們讀了這本書,馬上著手進行業務可視化的話,敝人將甚感榮幸。

內文試閱

第1章業務為什麼「讓人看不見」?

1業務的「過程」是否看得見?

◎在公司外活動的業務人員,不容易被看見

時常聽到企業經營者說:

「不知道業務人員都在做些什麼?」

因為業務人員最主要的活動場所在「顧客端」,也就是在公司外面,所以經營者或業務經理比較難看得見。於是,通常是光看營業額或獲利這些「結果」來判斷業務的好壞。

但是業務人員有可能業務工作做得很好,卻得到不好的結果,也有可能沒有特別努力,就剛好得到很好的結果。所以光看「結果」就下判斷,很容易出錯。

重要的是,要去觀察「業務人員是否真的有從事好的業務活動」的這個「過程」。即便多少會受到運氣影響,但業務也和其他的職務一樣,有因才有果。業務上重複累積「從事好的業務活動」(原因),所以可以得到「好的業績」(結果)。釐清這一層因果關係是非常重要的。

也就是說,讓業務的過程可視化,能連接上「結果」,從而擺脫以下的狀況:

.「昨天運氣真好」、「今天很不順」這種靠運氣的業務員

.像是在一片漆黑中奔走般,看不見未來的業務員

.被一個一個的「結果」耍得團團轉的業務員

而成為能夠穩定交出「結果」,可以讓「結果」成長的業務員。

◎難道每個行程都要陪同拜訪......?那是不可能的

話雖如此,經營者或業務經理也不可能陪同業務人員每個行程都一起去拜訪,來觀察業務員「在做什麼」的整個過程。

因此,就需要「業務可視化」。具體來說包括︰

.有希望的案件有幾件

.報價金額為多少

.接單率如何

.有效洽談案件有幾件

.案件的進度如何

.洽談時間大約多長

.洽談次數有幾次

.業務是否積極有幹勁

.業務經理對屬下的指導狀況如何

等等,蒐集業務過程中的各種資訊,從中掌握「業務的第一線正在發生什麼事」、「業務工作是如何進行的」。

◎業務可視化讓你不在第一線也知道狀況

業務工作由於有各種因素相互影響,每天會產生變化。

因此,不要只憑零碎的資訊就妄下判斷。要蒐集各式各樣的資訊,觀察彼此之間的關係,並同時思考對自家公司業務而言所謂「好的業務活動」是什麼。於是,之前原本看不見的部分將會變得清晰可見。

.即使沒有實際在第一線陪同

.即使沒有親眼看見

.即使沒有親耳聽到

.即使沒有親身接觸

也可以知道「自家公司的業務正在進行什麼事情」。

這正是「業務可視化」。如果可以實現業務可視化,對於業務的「結果」,也就是營業額或獲利,就可以相當精確地預測,並能夠掌控。

2工作訣竅與顧客資訊,要跨越「時間」「空間」達到可視化

◎業務有三個人以上時,一定要進行可視化!

之前提過「業務可視化」很重要,但如果業務只有一、兩個人的規模,的確也沒必要非得進行可視化不可,維持現狀就好。不需要特別做什麼處理,也可以不用看這本書。

如果業務人數只有一、兩個人的話,就不需要努力將彼此每天做了什麼工作內容分享出來,以達成共享化了。

可是當組織的業務發展到有三個人以上的時候,就無法知道「每個人每天在做什麼」。這是我從事業務工作超過二十年所累積的心得。當超過三個人的時候,就忽然變得吃力而無法看得見了。

◎業務辭職後,顧客資訊是否能夠交接?

還有一點,那就是不一定永遠都是這三位業務一起工作。也許其中一個人中途離職,而有新人頂替,或是也有中途加入其他新人的可能性吧。

在業務的前線,人員流動可能是很頻繁的。假設每年更替一名業務員,那麼十年之間就有十三位業務員在這家公司服務。

今天........................與三位業務員一起工作

十年之間..................與十三位業務員一起工作

所以,並不是只跟現有的三位業務而已,而是連未來加入公司的十位業務,也要立即共享資訊,所以需要建立能讓業務過程可以彼此共享的組織架構。

◎「因為負責的人幾年前離職了,所以不知道」?

與顧客的往來洽商,應該不會只有一次兩次。如果是重要的顧客,必須長期維持好關係。而且,那些沒有成交的顧客,也可能在幾年之後突然變成潛力顧客。

所以,當某位業務員突然要離職,在交接時如果說:

「這個案子,負責的業務在幾年前就離職了。那時我剛進公司所以也不清楚......」

如果是這樣,就不可能拿到訂單。如果沒有將顧客資訊及工作的know-how「跨越時間」可視化的組織架構,將會流失顧客。

如果業務規模超過三個人以上,就應該著手建立可以達成如下效果的組織制度︰不僅要讓三個人之間資訊可以共享,連三年後、五年後、十年後負責的業務員都可以將顧客資訊及業務know-how交接下去。

像這樣做到「超越時間」的可視化,也可以說是業務員對於顧客應盡的職責。

◎顧客資訊能否跨越「辦公室的高牆」「人事的隔閡」而順利交接

跨越「空間」而讓顧客資訊及業務know-how可視化,也是很重要的。

所謂跨越「空間」是指跨越全國各分公司或各部門之間的高牆,跨越人與人之間的隔閡,將顧客資訊及業務know-how共享。

例如,以定期拜訪固定客戶(route sales)為主的公司,時常會發生「一名業務員長期負責某一客戶」的情況。

其中可能有這樣的考量︰「由同一位業務長期負責,可以加深與客戶之間的信賴關係」,的確不能否認有這層效果。但是也會產生如下狀況︰

「一旦業務員與顧客的關係固定化,就會開始看不見顧客資訊及業務know-how」

原本應該由自家公司的業務員大家共享的東西,卻被單一個業務員獨占了。

所以如果該業務員因為某種原因被調離原單位,那麼之前所建構的顧客關係將在一瞬間化為烏有。因為關於那位客戶的資訊沒有共享,所以任誰也無從接手處理。

◎貴公司是否有負責特定客戶超過十年的業務員?

加上業務員與客戶的關係一旦固定化,也容易產生不當的交易。嚴重的甚至相互利用,私相授受的情況。

在這種情況下,當公司覺得「這個交易情況很奇怪」而想要更換負責的業務員的時候,這個業務員可能會說「最了解對方的人是我」,或者對方客戶端以中止交易要脅。

雖然曾經當過業務的我實在是不想承認,但這在業務第一線確實很可能會發生。就算為了防止這種事情發生也好,還是建議不要讓同一個業務員負責一家企業客戶長達五年、十年、二十年。

◎「如果更換長期負責的業務員將會流失客戶」是真的嗎?

一直以來,在業務領域?時常會聽到「如果更換負責的業務員將會流失客戶」的說法。

長期負責某一客戶的業務員,穩定地交出不錯的業績。身為經營者或業務經理,對於要將他調離而換新的業務員負責,恐怕也會感到猶豫。

但是,如果「業務可視化」,就不用擔心了。

因為當顧客資訊及know-how可以達成全公司共享時,即使負責的業務員更換了,也不會切斷與顧客間的關係。但要達成這個結果,就必須將顧客資訊及洽談的歷史檔案完整的共享,不管誰去接手都可以明瞭所有的來龍去脈。

要跨越時間達成「業務可視化」,也要跨越空間達成「業務可視化」。這麼一來,業務就會脫胎換骨,變得很強。

3能不能看出什麼是「暢銷品」或「滯銷品」?

◎「只要努力總有辦法賣出去」的幸福時代已經結束

必須進行「業務可視化」還有另一個理由,那就是業務所處的環境正在劇烈改變當中。

現在已經不像以往「只要努力總有辦法賣出去」,如果不能將業務過程可視化,釐清「原因」與「結果」之間的關係,而有效率地從事好的業務活動的話,營業額與獲利都將無法成長。

「市場可以不斷成長的時代已經結束了」,開始有這種感覺應該是在二○○五年左右的時候。

報紙或電視意識到這一點,開始報導日本人口減少的現象,也正是那個時候。

事實上,兒童用品的銷售量,從一九九○年代後期開始就逐漸下滑了。其實從那時候開始,新車的銷售台數也開始下降。

只是所有商品的銷售一同往下跌的時間點,從各種統計資料顯示,是從二○○五年開始的。可以歸納出以下幾種原因:

1.人口減少的速度正在加快→顧客人數正在減少

2.商品差異不大→沒有暢銷商品

3.低價競爭且通貨緊縮日益嚴重→就算賣出去也沒有利潤

在這樣的時代?,如果還用以前的方式做業務,將會沒有未來。

◎是否陷入「愈努力卻愈失敗」的漩渦?

當我在跑業務的那個時期,一般常說業務能做的事最基本的就是「降價」、「應酬」和「幫客戶跑腿」。

藉由「降價」,賣得比競爭對手便宜,而吸引顧客購買。

「應酬」和「幫客戶跑腿」也是一樣的。在市場已經縮小的現在,無論怎麼努力「應酬」和「幫客戶跑腿」,賣不出去的東西還是賣不出去。反而愈努力就愈增加成本,而使利潤降低。

很多公司於是陷入困境,掉入「業務員愈努力卻愈失敗」的負成長漩渦。

◎不能「有什麼賣什麼」,而是要賣「暢銷品」

在以前不用特別做什麼就能開拓市場,業務員運用「降價」、「應酬」和「幫客戶跑腿」這三招多少可以應付過去。但是,現在不同了。

大家有車,有手機,有液晶電視,幾乎所有的東西都一應俱全。已經沒有什麼好賣的了。東西多到用不完。如果不是有特殊附加價值的東西,或是新奇吸睛的東西,恐怕都不好賣。

所以,業務員必須改變。

「有什麼就賣什麼」的業務員,今後將無法存活,

必須將想法轉變為「要賣暢銷品」。

為此,業務員要跨越業務的範疇,把從市場上得知的顧客需求以及競爭對手的動向,回饋給公司內部的採購部門、製造部門、研發部門、設計部門、技術部門等等。

◎業務要蒐集「市場的心聲」並讓公司其他部門看得見

以汽車業的例子來說明,就很容易了解了。

現在市場上,油電混合車很受到歡迎,另一方面,傳統的汽車則幾乎賣不出去。所以「暢銷品」就是油電混合車。就算再怎麼努力想要賣「滯銷品」的汽車,也很難賣出去。

今後的業務必須入侵自家公司其他部門的範疇,將市場上渴望油電混合車的心聲可視化,甚至必須干涉、介入到讓自家公司的製造部門生產油電混合車為止。

當然這種情況並不僅限於汽車業。無論是在哪種行業,業務員時時都要將市場的資訊全都可視化,好讓採購、製造、研發、設計、技術等部門,可以和「暢銷品」接軌才行。

所謂「業務可視化」並不是只讓業務工作可視化而已,也包含讓其他部門能看到業務工作的流程,以及讓顧客的需求與競爭對手的動向可以被看見。

◎要從「唯唯諾諾的業務」轉變為「主動提案的業務」,這也需要可視化

為了要能主動提案,業務不能只說「好的,是的」,一味聽從顧客的需求。雖然這樣的業務曾經被認為是顧客滿意度很高的業務,但現在這一套已經不適用了。

當然,完全忽略顧客的喜好是不行的;但是,絕對不能抱著「會買的人就是會買,不會買的人就是不會買」的消極態度。相反地,應該讓顧客察覺之前沒有想過的東西,刺激他思考而產生出新的需求才行。

如果單純用以往的方式銷售一樣的東西,即使銷售量有所增加,也會因為單價下跌而難以獲利。這個情況在泡沫經濟瓦解後的長期通貨緊縮當中,已經獲得證實。如果賣不出去就不會產生銷售費用,但賣出去了卻沒有利潤,那就只是白花公司的錢。

像現在這種已經觸底的狀況下,以前的做法必須要改變。



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